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Guide de la personne qui présente une demande

Conseils utiles


Subventions offertes aux clubs pour l’entraînement

Du rêve à la réalité
En quoi consiste une subvention offerte aux clubs pour l’entraînement Du rêve à la réalité?
La subvention offerte aux clubs pour l’entraînement Du rêve à la réalité de Chevrolet est une initiative de financement de Chevrolet coordonnée par l’Association canadienne des entraîneurs (ACE), qui vise à améliorer l’expérience des athlètes canadiens et canadiennes grâce à un entraînement de qualité en octroyant des subventions aux clubs de sport locaux pour la formation et le développement des entraîneurs et des entraîneures.

Quelles sont les modalités d’inscription?
Chaque personne qui présente une demande doit satisfaire aux critères d’admissibilité établis. Le comité de sélection exige que tous les clubs demandeurs soient constitués en société comme étant des clubs sans but lucratif, et qu’ils soient affiliés à un organisme provincial/territorial de sport reconnu et/ou à un organisme national de sport régissant un sport olympique ou paralympique.

Combien de subventions sont disponibles?
Chaque vague compte au moins 50 subventions pour l’entraînement de 2 000 $ chacune.

À quelle fréquence ces subventions sont-elles attribuées?
Les subventions sont attribuées deux fois par année : au printemps et à l’automne.
Consultez le formulaire de demande pour les dates exactes de soumission.

Où dois-je faire parvenir ma demande?
Il est possible de remplir sa demande en ligne, ou de télécharger le formulaire de demande et de le faire parvenir par la poste ou par télécopieur à l’adresse ci-dessous. Il faut joindre à la demande la preuve de constitution en personne morale du club ainsi qu’une copie de la transcription du PNCE pour tous les entraîneurs et entraîneures :

de Chevrolet Du Rêve à la réalité
a/s Association canadienne des entraîneurs
141, avenue Laurier ouest, bureau 300
Ottawa (Ontario) K1P 5J3
Télécopieur : 613-235-9500

À quel moment les clubs sont-ils avisés de leur sélection?
Une lettre vous parviendra en avril pour la demande de février, et en novembre pour
la demande de septembre.


Quelles seront les prochaines étapes si mon club reçoit une subvention?
Sur réception de l’entente signée, on émettra et vous enverra un chèque de
1 000 dollars. Veuillez vous assurer de conserver tous les reçus de vos dépenses.
Quand vous aurez atteint le montant maximal de la subvention, soit 2 000 dollars,
veuillez envoyer tous vos reçus et le Rapport sur l’activité terminée à l’adresse
indiquée ci-dessus afin de recevoir le reste de votre subvention.


Pour télécharger une copie du Rapport sur l’activité terminée des subventions offertes
aux clubs pour l’entraînement Du rêve à la réalité de Chevrolet (pdf, 92 KB), veuillez cliquer ici.


En tant que récipiendaire d’une subvention, quelles seront les obligations et
attentes que mon club devra remplir?

Pour télécharger une copie du document Du rêve à la réalité – Responsabilités et
obligations du club (pdf, 13 KB), veuillez cliquer ici.

Processus de demande de subvention

Quel est le fonctionnement relatif au processus de demande de subvention?

  • L’athlète, l’entraîneur ou l’entraîneure et le parent intéressés remplissent le formulaire de demande en ligne ou en format PDF et le soumettent à l’Association canadienne des entraîneurs.
  • Dès que l’ACE reçoit la demande, elle évalue les parties 1 et 2, les transcriptions du PNCE des entraîneurs et entraîneures et la preuve de constitution en personne morale de chaque demande afin de s’assurer qu’elle répond aux exigences minimales d’admissibilité.
  • On accorde ensuite une note à la demande selon les critères suivants : présentation/administration de l’ensemble, offre des programmes actuels et plan d’apprentissage et de promotion.
  • Le comité de sélection examine les demandes ayant reçu les notes les plus élevées et prend une décision finale.
  • Chaque club sera avisé de l’évolution de sa demande par la poste, quel que soit le résultat.

Conseils utiles pour remplir votre demande
Cette page renferme des conseils utiles pour vous aider à remplir votre formulaire de demande de subvention offerte aux clubs pour l’entraînement Du rêve à la réalité.

- Pour vous assurer que votre demande satisfait aux critères d’admissibilité établis, veuillez répondre à toutes les questions de la demande au meilleur de votre connaissance et joindre les pièces suivantes :

  • a) une copie de la preuve de la constitution en personne morale de votre club (c.-à-d., certificat de constitution en personne morale, lettres patentes ou plus récent sommaire annuel préparé en vertu de la Loi sur les corporations canadiennes);
    (Nota : Veuillez indiquer sur le formulaire si votre club a déjà soumis précédemment les documents requis.)
  • b) les transcriptions du PNCE de tous les entraîneurs et entraîneures.

- Pour l’attribution des subventions, l’ACE emploie un système de notation avec des points. Les points sont accordés en fonction de la présentation/ l’administration de l’ensemble, de l’offre des programmes actuels et du plan d’apprentissage et de promotion.

- Présentation/administration de l’ensemble :

  • Fournir à l’ACE une demande dûment remplie qui comprend : la preuve de constitution en personne morale, les transcriptions du PNCE de tous les entraîneurs et entraîneures, un plan d’apprentissage détaillé.

- Offre des programmes actuels du club :

  • Lorsque vous remplissez la demande, veuillez répondre à toutes les questions au meilleur de votre connaissance. N’oubliez pas de donner une description complète des programmes de votre club et des ateliers et cliniques de sport techniques et tactiques offerts ou parrainés par votre club pour le développement des entraîneurs et entraîneures.
  • Les programmes du club qui couvrent les aspects suivants recevront une note élevée : discipline/événement sportif, niveaux compétitifs et récréatifs, nombre de participants, nombre d’entraîneurs ou d’entraîneures par équipe ou division; si le club offre ou non des programmes pour athlètes ayant un handicap; équité sur le plan de l’accessibilité.
  • Les ateliers techniques ou tactiques de développement de l’entraîneur ou de l’entraîneure peuvent comprendre des occasions de perfectionnement et devraient couvrir les programmes auxquels les entraîneurs et les entraîneures ont participé et qui étaient initiés par le club. Des points sont également attribués aux clubs appuyant leurs entraîneurs et entraîneures pour qu’ils participent à des ateliers organisés par d’autres clubs ou organismes provinciaux de sport.
  • Concernant la partie de la demande portant sur les renseignements sur l’entraîneur ou l’entraîneure en chef, si votre club n’en a pas, veuillez indiquer le nom et le titre de votre directeur ou directrice technique, ou du coordonnateur ou de la coordonnatrice de l’entraînement ainsi que leurs niveaux de certification du PNCE (le cas échéant).
  • Pour les besoins de cette demande, l’entraîneur ou l’entraîneure en chef, le directeur ou la directrice technique, ou le coordonnateur ou la coordonnatrice de l’entraînement sont définis comme suit : personne détenant les plus grandes qualifications en entraînement au sein d’un club ou d’une association, dont la fonction principale consiste à élaborer et à mettre en œuvre des programmes qui soutiennent et cultivent le développement des joueurs, des joueuses et des entraîneurs et entraîneures.
  • Veuillez joindre les transcriptions du PNCE de tous les entraîneurs et entraîneures; cela comprend celle de l’entraîneur ou l’entraîneure en chef ainsi que jusqu’à six (6) transcriptions du PNCE pour le reste du personnel entraîneur.
  • Équité sur le plan de l’accessibilité : les programmes favorisant l’accessibilité en toute équité visent les femmes, les Autochtones et les athlètes ayant un handicap.

- Plan de promotion :

  • Expliquez, avec le plus de détails possible, de quelle façon votre club prévoit faire la promotion de Chevrolet après avoir reçu la subvention (c. à d., affichage dans les installations du club, logo sur le site Web, possibilités de laisser en montre un véhicule lors d’un événement du club, etc.).

- Plan d’apprentissage :

  • Dans votre plan d’apprentissage, indiquez et expliquez à quels cours du PNCE vos entraîneurs et entraîneures prévoient s’inscrire et les avantages qui en découleront pour le programme actuel. Veuillez indiquer tous les renseignements disponibles, par exemple, les niveaux, les dates, le lieu, etc.
  • Décrivez tous les ateliers techniques et tactiques auxquels assisteront vos entraîneurs et entraîneures ou ceux que votre organisme compte proposer et recommander (cela comprend les ateliers de perfectionnement).
  • Donnez une description de toutes les activités de partage d’expérience que vous proposerez au personnel de votre association, par exemple, un programme de mentorat, un salon de clavardage ou des conférences sur l’entraînement.

Avec qui puis-je communiquer si j’ai des questions concernant les subventions?
Vous pouvez adresser toutes vos questions à grants-subventions@coach.ca ou à la coordonnatrice de programmes de l’ACE, Claudia Gagnon, au 613-235-5000, poste 9-2350.

Pour télécharger une copie du Guide de la personne qui présente une demande en format pdf, veuillez cliquer ici.

     
 

 

 

Association canadienne des entraîneurs
141, avenue Laurier ouest, bureau 300
Ottawa (Ontario) K1P 5J3
Téléphone : 613-235-5000
Télécopieur : 613-235-9500
www.coach.ca

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